Les affaires, 13 septembre 2008, Cahier 2

[" ng Me ee EE -\u2014 pa \u2018 CAHIER DÉTACHABLE A du13 au 19 septembre 2008 jet ce = sf #1 Sa Ep D) Eh = 3 25.i = 5 iF a i a i 5 % 5 Yo 3 & ie, a Le 2e 2 7 vs ih 13 5 51 be we Ti 2k al Gi 5h fi.4 44: les affaires oy =a res rey > SX: Si ere men EE eT 3 prey si oat 2,5 i ar mx fr i Fie pe ve So a a.i a y a 53 = TE eo i es Fin 5, > DH =} AE LEE a RE Wi 4 £ i ane a #2 A 5 SH i 5 ri oN u i\u201c ka Dh 5 Lr 4 oi 3 A 57 vs Le ik Be i Hd 1; ore a a ba pis qe he oF: Es bs Li 4 i ve LÉ SE # i fii ra 27 = 2 A en Hé ess Te 2 35 7 FON = A 3 je a Forte = La i ee » 2 SF # i by 5 1 i pill ve WE Fe in hl rl i Fs Fi ol je ag à x 5 J +, i i x Le a en SR è dE Kat ns, AF TE i dec ve cL = es 4 wv.FS i.ir a 2 : STE Sax za : 4 fx = En GA Io So 4 RES SE +5 3 5 2 or 3.i i x & M & ; 3, i se WF 3 Hy 2 a 5 > ii i my > ke Ve fr i ve + Fa Bi a en A 5 i i Au Mhz ix \u201c ARE es 2 fit ce su ; i ve A 555 in.FA); 2 By gd in Te Je 2 oss 1 Hs i 5 ve 4 a 5 Fa en i = i i M 27 2 fe EE £3 i % fe PS 5 je 5e car - æ Ph EBE A + 1547 xt x A 9X Eo sv \u201d i in A À i bt ; ey ff = 4 ; SR F i Ti 5 aH i sh 154 it oh TE ja = fa Ti 5 Er # oo A = Le x ER od 15 = oy Le fe Fe ce x ih Si aa oN i LE Jos A ir id ii È le anniv 2 = 101) fai a Tr ff 4 > = 5 ger + De | E ST.x = i Fife x \u20ac es Tats I i Fe gi ait a us.oF 5 7 i 5 by 5 i = pes 1 5 = Fi KE Sry as in 2 4 $B tn se Dé couvr 5; le au la U Fr ovi 5 = CE Li LES a Sy +5 TR Tr or > 3 ts Si 8 ii oe Ei Ee Ce = 2 2, le ey Fe 5 a À ;3 2 \u201d 5 SE Ta 2 pox 3 het = ses te ne vu 2 EH n 3 = LH ag EE > fat bé SF.Se = = = a BY > TE EF ry Fox A ace a hy i 420 à 55 pu = es px = 5 Hh a.= 2 £ i oa J, A pt Tag LE 32 id pa 7 _\u2014 a) SE Sa see Ps Pe) 7 Zw re \u20182 ~~ iad ee i T4 Le a.ee jo J 2 3 $ kN 5 3 ¥ - ® _ ox a is, ; eh 4 an ds ¥ i à ù af pan\" on Re 3 Le 7e 7, A dax woe ¥ 4 > 3 x NE WL r ; Ew A or 2 a Ne wa 2.3 a! % ta + + 15 go ro AR Li vi 7 5 5 2 Gen + ek ze où É A Cu x + in san fs > >.RS = sd Fag a a Po - ¥< » od a, = + s.+ % | vin La - i y i Là pi ce ce fa ® ol Re ee D sci = et = « po » ; ANF ES or, É Ta ga et à Lk ét \u201c2 > %) Es LY: 4 J a 3 Li FR 4 FL =Ÿ 25 {REY Ê = on \u2014 M AA.mr, a A 4 Beri + N 8 FH ca Ra rs Re ».D $: Pa gr RY + a SB 9 \u2019 REF # 4 % ot Fe 4 1 Hi it, En.= = x, ad 54 i > NC \"a pa ; AL a se d à i Ë A EF) FA 5) pb 1 7 i $ 4 = al > = o £ CE 2 2 Photo Jacques Boissinot/PC se ae 1} A Cal.$ ry Qi ; « a a En Wi 3 < > um 8 il 2 5 Les conseils des experts Pres \u201chw o 5 5 an É | ww pour réussir vos | 3 g cu à =.Ine hE événements p.A16 3% > \u201c= VS POUR VOS CONGRÈS N 9 ET APRES-CONGRES Plein d\u2019affaires Ey atre TOURISME | 877 465-2825 ce L AVA L www.tourismelaval.com (A2) cahier Parée de ses atours, Quebec attend les congressistes Tourisme.La Vieille Capitale s'est fait belle pour les fétes de son 400° anniversaire de fondation.par Claudine Hébert > dossiers@transcontinental.ca L'industrie du congrès et de la réunion d'affaires au Québec est en croissance.Selon l'Association des bureaux de congrès du Québec (ABCQ), plus de 1 860 congrès et événements d\u2019affaires de 50 nuitées et plus ont eu lieu en 2007, le double d'ily a10 ans.Ce nombre exclut les destinations non membres de l'ABCQ, telles que Bromont et Saint-Sauveur, et plusieurs grandes auberges.Les Affaires profite donc de ce cahier « Réunions et congres » de la rentrée pour faire un tour d'horizon des nouveautés au Québec dans ce domaine.Quelques trucs et conseils de spécialistes en organisation de congrès et d'événements complètent ce cahier détachable de 20 pages.Bonne planification ! + Un des plus grands centres des congrés sur I'ile de Montréal + superficie jusqu's 28000 pi?(2,200 hf + Capacité d'accueillir des groupes de 20 à 3,000 invité + Facile d\u2019accés de Montréal, Laval, Ri es organisateurs d\u2019événe- ments qui étaient sous le charme de Québec auront un nouveau coup de foudre a leur prochaine visite.En raison des célébrations de son 400° anniversaire de fondation, la Vieille Capitale s\u2019est fait belle.La plupart des hôtels (Hilton, Loews Le Concorde, Château Bonne Entente, Hôtel Pur) en ont profité pour rajeunir leurs chambres et leurs salles de réunion.Le directeur général de l'Association des hôteliers de Québec, Bryan Aubé, estime à plus de 30 millions de dollars les investissements qui ont été consentis depuis deux ans dans les travaux de rénovation.Presque la moitié de ces dépenses, soit près de 14 millions de dollars, à été consacrée à la modernisation du Fairmont Château Frontenac.Un nouvel hôtel a même vu le jour, l\u2019hôtel- musée Premières Nations, à Wendake.Situé à moins de 30 minutes au nord du centre-ville, le bâtiment de 16 millions de dollars voué à la culture autochtone s\u2019élève en bordure de la rivière Saint-Charles.Il compte 55 chambres, une salle de banquet pour 150 convives et une L'endroit par excelience pour vos J .événements corporatifs \" eo .Py internationale .IAIN professfbnnel et personnalisé - Vaste stationnement gratuit @ ud - Rapport qualité / prix exceptionne salle à manger de 125 places.Compte tenu de son décor particulier, l'établissement suscite beaucoup d'intérêt.À tel point qu\u2019il faut s'y prendre à l\u2019avance pour y organiser un événement.L'hôtel affiche régulièrement complet depuis son ouverture.Parmi les autres legs du 400%, la nouvelle promenade Samuel-de-Champlain, qui longe le fleuve sur 2,5 kilomètres, vient combler les congressistes en quête de grand air.Idem pour la revitalisation de la rivière Saint-Charles, dont les rives ont été renaturalisées sur plus de 8 kilomètres.Nouvelle aérogare Enfin, la nouveauté qui profitera le plus à la ville de Québec est la réalisation de la nouvelle aérogare de l\u2019aéroport Jean-Lesage.Inaugurée en juin, cette infrastructure de 66 millions de dollars devrait augmenter la capacité d\u2019accueil de l'aéroport de 1,5 million de visiteurs d'ici cing ans.Des visiteurs dont les deux tiers sont des voyageurs d\u2019affaires.Un rayonnement qui fera grand bien à la Capitale.Les retombées de cette aérogare sont déjà tangibles.Plusieurs transporteurs se posent maintenant à Québec.WestJet, qui offrait un vol quotidien cet été, proposera deux vols par jour entre Québec et Toronto à compter du 2 novembre.Porter Airlines, qui, lui aussi, a expérimenté le lien Québec-Toronto en période estivale, a décidé de maintenir\u2019 ce service les vendredi, samedi et dimanche.Ces liaisons s'ajoutent aux autres vols quotidiens » RE www.centrerenaissance.com @®) Nous faisons la différence! 7550, boul.Henri-Bourassa E, Montréal, QC H1E 1P2 NAISSANCE CENTRE DES CONGRÈS ET BANQUETS T 514.352.1818 F 514.352.9962 www.lesaffaires.com | les affaires | du 13 au 19 septembre 2008 TE BN (A3) cahier 2 EN BREF qe Les congrès au Québec BL asa ww AU TYRE TN [ASE Nombre total de nuitées (congrès et événements).Nombre total moyen de nuitées d'un congrès ou d'un événement, R nuitées Séjour moyen d'un congressiste.[Source : ABCQ, août 2008] Le marché de l'événementiel au Canada (par an) Nombre total de réunions, EE \u201cx Une chambre de l'Espace Terzo, du Château Bonne Entente, des chambres au design luxueux et aux éléments technologiques.MON COUP DE CCEUR de congres et d'événements.uä Nom : Bruno Dufour, membre du = comité organisateur du congrès de = P la Fédération internationale des # millions professeurs de français Nombre de participants.- « Organiser un congrès qui Nombre d'emplois à temps rassemble plus de 1500 participants plein liés à l'industrie I se juin.l'aé provenant de 142 pays peut sembler une tâche 235 500, dont plus de 60 % relèvent sant Co ; naugurée en juin,t aérogare énorme.Pas aux yeux des gens du Centre des congrès du secteur du tourisme > on gixection des principales villes del aéroport devrait auprnenter de Québec, qui font de votre événement une affaires nord-americaines, dont ceux & capacité d'accueil de LS million expérience agréable et efficace.Nous avons affaire Dépenses directes de New York (Newark) avec Conti- de visiteurs d'ici cing ans.en , ., P - n ici à des équipes de fournisseurs exceptionnels, 32,2 milliards de dollars.nental, de Detroit aves Mort west habitués à travailler ensemble.Des professionnels et plus récemment Chicago avec qui ont le don de transformer vos gros problèmes [Source : Meetings Activity in 2006: A Portrait of United Airlines.Washington et Bos- en simple bagatelle.» the Canadian Sector, Meeting Professionals International ton seraient également dans la mire .Foundation Canada] des gestionnaires de l\u2019aéroport.1 Pointe-a-Calliére, une expérience unique pour vos invités 6 x pa ALOU rar ere 9 of © P TE) om \u201c | Cl .SEI I als 410 mw (Ws 15s, www.pacmusee.qc.ca (sous 13 rubrique Service ail = | 11 = (AM cahier res du 13 au 19 septembre 2008 | les affaires | www.lesaffaires.com Saguenay-Lac Saint-Jean : Saguenay devient techno et Alma entre enjeu La région du Saguenay-Lac Saint-Jean prend les grands moyens pour positionner son offre de réunions et congrès parmi les plus efficaces au Québec.Ces actions prennent un virage technologique dans la ville de Saguenay.Alors que plusieurs hôtels facturent des frais pour un simple appel local, La Saguenéenne Hôtel & Centre de congrès offre à sa clientèle les appels interur- __MON COUP DE CŒUR bains gratuits au Canada et aux États-Unis, à l'aide de la technologie IP.Une première en Amérique du Nord.L\u2019établissement a investi 300 000 $ pour se doter d'une salle de réunion ultramoderne.De son côté, Le Montagnais Hôtel et Centre de congrès a investi un million de dollars pour rafraîchir une soixantaine de chambres et installer Internet sans fil dans l'hôtel.L'hôtel Chicoutimi, dont | Nom : Marilyn Désy, Association des propriétaires d'Autobus du Québec, coordonnatrice au développement | etèla promotion « J'ai rarement observé autant de synergie de La part d'une région.Lors de notre événement Bienvenue Québec, qui rassemblait 900 participants, nous avions l'impression que tous les hôtels et les restaurants travaillaient de près pour que nous manquions de rien.C'était notre première visite à Saguenay.Nous comptons y retourner » ° ° © Fine cuisine © Centre de santé ° Forfait affpines Un repas du midi © 6 6 6 6 © Pourboires inclus.10 salons de réunion de 5 à 250 personnes 5 salons fenêtrés avec vue sur le mont Orford Bureau des congrès et des banquets Une nuitée en suite avec foyer Une pause santé et une pause Un repas du soir quatre services Accès aux bains et piscines 155 $ par pers.eFacs, doubl fé www.estrimont.ca ) Magog-Orford les récentes transformations majeures permettront à l\u2019établissement de décrocher une 4° étoile, prend, quant à lui, un virage vert.Il figure parmi les rares hôtels de la province à bénéficier des services d\u2019une écoconseillère à temps plein.L'hôtel souhaite réduire de \u201c 90 % sa production de déchets par réunion.À noter que l'Hôtel Chicou- timi a profité des travaux de rénovations pour doter plusieurs de ses 81 chambres d'un plancher de bois franc.Un facteur très apprécié pour les congressistes sujets aux allergies.Inspirée par Saguenay, Alma veut, elle aussi, bénéficier des retombées du marché des congrès et événements.Depuis janvier, la ville du Lac- Saint-Jean a ouvert son propre bureau des congrès.La ville dispose d\u2019infrastructures qui peuvent permettre la 1 800.990.8223 Nombre de chambres disponibles au Saguenay, dont 600 sont en hébergement 4 étoiles.Nombre de centres de congrès au Saguenay, \u2018qui comprennent 43 salles de réunion, dont une sur catamaran.tenue d\u2019événements majeurs.L'hôtel Universel, par exemple, peut accueillir les banquets de 500 convives.Unetable champêtre, qui met en vedette de l\u2019agneau au menu, doit également ouvrir ses portes en décembre.L'établissement de Saint-Nazaire, a 20 minutes d\u2019Alma, pourra La Saguenéenne Hôtel & Centre de congrès est un des premiers hôtels à offrir à sa clientèle les appels interurbains gratuits au Canada et aux Etats-Unis, à l'aide de la technologie IP.Ci-dessus, la salle Le Fjord.accueillir des groupes de 100 personnes.Compte tenu de sa capacité d\u2019hébergement de 250 chambres, Alma sait qu\u2019elle ne peut pas rivaliser avec les grands centres.Cette ville du Lac Saint-Jean espere se démarquer dans l\u2019organisation de congrès de moins de 200 participants.Elle vise ainsi obtenir plus de 25 congrès de cette envergure par année.Elle en a obtenu 18 en 2007.La région mise sur la nature pour séduire les congressistes.La Véloroute des bleuets et le parc national de la Pointe- Taillon comiptent parmi ses attraits.C.Hébert Tn men * A AH A PARTIR DE 1699 PAR JOUR, OCC.DOUBLE CHÂTEAU BROMONT FORFAIT AFFAIRES* incluant 3 repas, 2 pauses, une salle de réunion, un écran et les pourboires.À partir de 229 $ par jour, occ.simple.* Taxes en sus.ee ct ihn PS CDs 8 0 ™ BS AY rm reed ts re a vio own \u2014 ~~ pr EU L'Outaouais poursuit sur sa lancée Grâce à l'attrait qu\u2019exerce le superbe hôtel Hilton Lac- Leämy auprès du public, l\u2019Oütaouais est devenue une région choyée pour la tenue de réunions et de congrès.Cette popularité profite non seulement au chic hôtel de Loto-Québec, mais aussi à l\u2019ensemble des établissements du grand Gatineau.Plusieurs améliorent leur produit pour attirer davantage la lucrative clientèle de congressistes, qui représente 14,5 millions de dollars en retombées économiques annuelles.Des exemples ?La revitalisation complète du Palais des congrès arrive en tête de liste.L'infrastructure de 50 000 pieds carrés, qui devait étre transformée en locaux de bureaux, conserve finalement sa vocation première.Il faut dire que la fermeture du Centre des congrès d\u2019Ottawa, qui sera >» na Découvrez te cadre partait pour vos re trenement Le Are song eats speciaux Jiganisation Nombre d'établissements d'hébergements en Outaouais, dont deux sont cotés 5 étoiles.Nombre de chambres disponibles.reconstruit au cours des trois prochaines années, a motivé les autorités de Gati- neau à maintenir en vie le Palais des congrès du Vieux- Hull.Les rénovations estimées à 15 millions de dollars doivent être terminées d'ici 2010.Cette nouvelle fait évidemment la joie des hôteliers Le Spa Le Nordik, de Chelsea, entamera sous peu la construction d'une deuxième salle de réunion.\u2018 du secteur qui rehaussent la qualité de leurs infrastructures._ Au Best Western Cartier Hôtel et Centre de conférences, les rénovations récentes des chambres et des salles de réunion ont d'ailleurs valu à l\u2019établissement une 4* étoile.Parmi les autres nouveautés, soulignons aussi le rafraîchissement de plus de 80 % des HOt he pot ga + Gg Pubbeations grange, LJ 8m 60 ny o ands Gergen [%} Cartes postates had vues KG Creme UNIONS C1 Corigres\u2026 Microntes 211 chambres du Fairmont Château Montebello.Ces rénovations majeures coûteront près de 4 millions de dollars.La demande croissante a incité l'Auberge du Draveur, de Maniwaki, à se doter d\u2019une salle de conférence pour 325 participants et à ajouter 20 chambres pour porter ce nombre à 60.C.Hébert Plus de 20 sites pour vous servir! SPA LE NORDIK Une deuxième salle de réunion Très sollicité par La clientèle affaires, le Spa Le Nordik, de Chelsea, construira sous peu une deuxième salle de réunion.Elle pourra accueillir des groupes de 120 personnes à compter de La fin de l'hiver 2008.(A5) % ès cahier MON COUP.DE CŒUR \u2026 Nom : Diane Perron, service aux membres i et développement des affaires, Association québécoise du transport aérien « Lexpérience de notre congrès annuel, qui a eu lieu pour la première fois au Hilton Lac-Leamy en mars dernier, s'est révélée si exceptionnelle pour nos 250 participants que nous avons déjà réservé l'endroit pour les congrès de 2011 et de 2014.Outre le charme des chambres et la présence du casino, cet établissement haut de gamme possède au-delà des 15 000 pieds carrés de salles et de salons d'exposition que nécessite l'organisation de notre rassemblement de trois jours.» \\ .expositions de Lévis \u2019 Nouveau Centre de congres et d Chaudiere-Appalaches - ® a ) (A6) du 13 au 19 septembre 2008 | les affaires | www.lesaffaires.com cahier réunions et congrès Le Du dynamisme dans le Bas-Saint-Laurent Reconnu pour ses croisières aux baleines et ses couchers de soleils mémorables, le Bas- Saint-Laurent séduit de plus en plus une nouvelle clientèle : les congressistes.Depuis quatre ans, plus de 10 millions de dollars ont été investis dans le parc hôtelier de Rivière-du-Loup.Les résultats ne se font pas attendre.La ville devrait accueillir 32 congrès de 50 nuitées et plus en 2008, le double d\u2019il y a quatre ans.Du jamais vu.« Les Organisateurs sont toujours étonnés d'apprendre que nous avons une salle qui peut accueillir 1 500 personnes », dit Marie-Claude Durand, agente de développement de l'Office du tourisme et des congrès de Rivière-du-Loup.Et ce n\u2019est pas fini.L'Hôtel Universel s'apprête à confirmer son titre enviable de plus gros centre de congrès de la région.L'établissement de 170 chambres investit un million de dollars cet automne dans la construction d\u2019un espace de 7 000 pieds carrés, ce qui portera sa superficie de salles de 2 400 Nombre de chambres à Rivière-du-Loup et à Rimouski, dotées respectivement de 47 et 27 salles de réunion.réunion à près de 25 000 pi\u201d.Un demi-million de dollars est également prévu pour rafraîchir l'ensemble des 17 salles de réunions actuelles à compter de janvier prochain.Toujours à Rivière-du-Loup, l'Hôtel Lévesque poursuit les travaux de rénovations de ses 83 chambres et de ses six salles de réunions, qui seront terminées d'ici la fin de l\u2019année.Un investissement de 250 000 dollars qui comprend aussi l\u2019aménagement d\u2019un centre d\u2019entraînement.Le plus grand gym d'hôtel à l\u2019est de Québec, jure la direction.Autre travaux d\u2019envergure, ceux de l'Auberge de la Pointe.Cette destination sur la rive du fleuve, qui compte 117 chambres, s'est récemment dotée de deux nouvelles salles de réunions et d\u2019un café-terrasse.Le bâtiment de 800 000 $ peut accueillir jusqu\u2019à 150 personnes en formule banquet.Tout près de 200 000 $ ont été consacrés à la rénovation des chambres.Du côté de Rimouski, l'hôtel Rimouski a terminé sa cure de rajeunissement.Ces travaux de 4 millions de dollars incluaient la remise à neuf du hall d'entrée et de la salle de bal.L'Hôtel L\u2019'Empress, qui s\u2019est agrandi d\u2019une vingtaine de chambres, a profité des travaux pour rénover ses 40 chambres existantes.C.Hébert À SURVEILLER Le sous-marin Onondaga Les touristes pourront bientôt visiter le sous-marin Onondaga sur le Site historique maritime de la Pointe-au-Père, près de Rimouski.Après son aménagement, l'Onondaga deviendra le premier sous- marin accessible au grand on a Reconnue pour ses croisières aux baleines, le Bas-Saint-Laurent séduit de plus en plus une nouvelle clientèle : Les congressistes.public au Canada.Cet ancien bâtiment militaire désaffecté sera transformé en musée pour 3 millions de dollars.Le début de la seconde vie de l'Onondaga est prévu pour le 15 mai 2009.Les lieux seront plutôt étroits pour y tenir un événement.La direction du site historique demeure toutefois convaincue que l'intérieur du sous-marin constituera un attrait majeur durant les soirées cocktails qui se dérouleront dans les autres espaces du musée.Le sous-marin pourra servir de cadre original pour des activités de consolidation d'équipe.MON COUP DE CŒUR Nom: Michel Morin, directeur général, Association des chefs en sécurité incendie du Québec Coup de cœur Rimouski : « Pour la deuxième fois en trois ans, notre congrès annuel de quatre jours aura lieu à Rimouski, Le confort de l'ensemble des chambres n'équivaut peut-être pas à celui qu'on trouve dans les grandes villes.Mais l'ambiance, le décor et l'accueil exceptionnels de la ville et des gens de Tourisme-Rimouski nous motivent à choisir de nouveau cette destination pour nos 1 200 participants.À l'Hôtel Rimouski, où se déroulent nos activités, rarement a-t-on vu un personnel aussi sympathique, du propriétaire jusqu'au : préposé à l'entretien.» L'Abitibi-Témiscamingue veut devenir une a congres Les organisateurs de congrès peuvent ajouter une destination à leur liste : l\u2019Abitibi- Témiscamingue.De concert avec ses hôteliers qui veulent percer le marché du congrès, la région est officiellement devenue membre de l'Association des bureaux du congrès du Québec l\u2019an dernier.Cette importante région minière, qui compte plus de 2 200 chambres, dispose de deux centres de congrès : le Noranda, à Rouyn- Noranda, et le Forestel, à Val- D'Or.Les grandes salles de ces deux établissements peuvent chacune accueillir jusqu\u2019à 600 convives.Pour une rencontre inusitée, l'Abitibi-Témisca- mingue demeure le seul endroit au Québec qui propose un auditorium.souterrain.Cette salle de 110 places se situe à 91 metres sous terre, sur le site de la Cité de L'Or de Bourlamaque.« Nous avons des infrastructures très modernes.À nous de les faire connaître », dit Karine Aubin, responsable des communications à Tourisme Abitibi-Témiscamingue.Depuis la création du service congrès en septembre dernier, la région a tenu une trentaine d\u2019événements d'envergure nationale, même internationale.Plus de 500 participants de 30 pays ont assisté, il y a quelques semaines, au 2° Congrès international des commu- Au PIED pu Mont-Sainte-Anne À QUÉBEC Pour vos rencontres de travail ou entre amis, louez une maison de campagne bien équipée.De 4 à 32 chambres à coucher par maison.De 2 à 15 salles de bain, jusqu\u2019à 79 personnes par maison! nications sans fil en milieu souterrain, a Val d'Or.Pour séduire la clientèle congrès et événements, la région exploitera ses forces dans le secteur des ressources naturelles.Tout comme sa notoriété dans les milieux sportifs (hockey junior majeur, vélo sur route) et culturels.Elle mise aussi sur ses attractions naturelles, tel le parc national d\u2019'Aiguebelle, et son attitude écoresponsable.C.Hébert MON COUP DE CŒUR.Nom : Michel Robert, président du comité organisateur, Congrès provincial Holstein Québec 2008 « J'avoue qu'au départ, notre comité craignait cette destination.Après tout, notre congrès annuel se déroule en hiver.Or.nos craintes n'étaient pas fondées.Non seulement nous avons enregistré une participation record de plus de 500 participants, mais ces derniers ont adoré Rouyn- Noranda.L'accueil exceptionnel et le souper gala 100 % produits régionaux ont connu un succès bœuf.» # appels loca por Cn e café gratuit 24 heures Club de tout repos 10°\" nuit sans frais STE TIRE © stationnement gratuit.# Internet haute-vitesse à sans fil gratuit QUÉBEC www.châteaurepotel.corn 312/ (418) 872-1111 - (418) 872-1112 Réservation: 1 800 463-5255 Réservation: 1 866 520-2022 Angle Duplessis et Wilfrid-Hamel Angle Henry IV et Wilfrid-Hamel Maintenant 2 hotels & Québec pour mieux vous accuelllir Réservations : 1 888 604-4437 vez visiter chaque maison sur pied | Vos www.chalets-village.com TIRE TRIN sais US IRR éunions et cong Ha Pour des rendez-vous en nature dans Lanaudière Dépourvue d\u2019infrastructures pour accueillir des congrès majeurs, Lanaudière se défend bien sur le marché des réunions qui requiérent un cachet authentique.Pour satisfaire la demande de ce marché en croissance, l'Auberge du lac Taureau, à Saint-Michel-des-Saints, a fait construire 29 unités avec terrasse, portant son nombre de chambres à 158.Cet investissement de 75 millions de dollars dans des copropriétés hôtelières permet à l\u2019hôtel d'héberger les groupes de 200 personnes: avides de réunions d\u2019affaires en nature.De nouvelles salles originales viennent aussi rehausser l\u2019offre lanaudoise des réunions eo |] www.laurentides.com FINNIE A d\u2019affaires.Le spa nordique La Source de Rawdon propose une salle de réunion pour 20 personnes dans un cadre voué à la détente.La Seigneurie des Patriotes, à l'Assomption, qui offre déjà une table champêtre avec daim au menu, achève l'aménagement d\u2019une cabane à sucre.Le bâtiment accueillera jusqu\u2019à 100 convives qui pourront fabriquer leur propre sirop d'érable au cours d'une activité de consolidation.Toujours dans le sirop, le Domaine des Trois Gourmands, à Saint-Alexis de Montcalm, ouvre lui aussi ses portes aux réunions d\u2019affaires.- Cette cabane à sucre ancienne peut accueillir jusqu\u2019à 200 personnes.L'endroit dispose d\u2019In- RR CHATEAU BEAUVALLON Mon /~ rembli nl Pour réservations groupes composez le 888-681-6611 | MA * DESTINATION AFFAIRES re ol TREMBLANT M LES SUITES TREMBLANT PAR INTRAWEST ternet sans fil et d\u2019un système audiovisuel complet.Moins typique mais pratique, le nouvel l'hôtel Super 8, à Lachenaie, réjouit la communauté d\u2019affaires méridionale de Lanaudière.Situé près des autoroutes 640 et 40, il comprend 81 chambres et deux salles de réunion pour une trentaine de personnes.C.Hébert a partir de 139 $*p.p./jour /occ.double *Taxes en sus HOTEL DU LAC ++ + Charme | Loisirs | Spa & Conférence rès cahi REE HEY Farfai réonion d'affaires Comprend : - Hébergement - Salle de réunion principale - Déjeuner, dîner et souper - Pauses santé (A7) er Les copropriétés hôtelières de l'Auberge du lac Taureau, à Saint-Michel-des-Saints Mont-Tremblant, Québec 6385 Montée Ryan, Mont-Tremblant lessuitestremblant.com | 1 888 215-4418 www.chateaubeauvallon.com Centre des congrès | ac MDAC # 280 chambres @ 2! salles de réunion ff 2 salles de bal # 21 000 pieds carrés # 20.salles de soins # Spa du Manoir ya MANOIR A SAINT-SAUVEUR VILLEGIATURE, SPA, CONGRES 1 800 361-0505 \u2014 ma [IN d'hébergernen «1 petit-déjeuner + cahier réunions et congrés \u2019 Toujours plus d'hôtels à Montréal L'Île de Montréal connaît le plus important boom hôtelier au pays.En un an, Montréal a vu son offre s\u2019enrichir de 1000 chambres, à 23 000.- Leffervescence, palpable au centre-ville et dans le secteur de l'aéroport Montréal- Trudeau, à Dorval, se traduit - par l\u2019ajout de chambres et d\u2019espaces de rencontre.«Il était temps ! » dit le vice- président de Tourisme Montréal, Pierre Bellerose, emballé par ces projets et ceux à venir.D'ici deux ans, 3 000 chambres s\u2019ajouteront encore.En moins de deux ans, plus de * 600 chambres ont été ajoutées aucentre-ville.Embassy Suites, Hôtel Candelwood, Hôtel Dauphin, agrandissement du Nelligan.Le dernier en lice, le Crystal de la Montagne, ouvert en février, insuffle un air de modernité au quartier des affaires grâce au caractère écoénergétique de ses 131 chambres et suites, et le luxe de cing nouvelles salles de réunion.Ce boom signifie aussi le retour de la bannière Westin à Montréal.La prestigieuse chaîne hôtelière ouvrira les portes d\u2019un complexe de 453 chambres dans les anciens locaux du journal The Gazette en février.Cet ambitieux projet de 100 millions de dollars comprend également plus de 29 000 pieds carrés de locaux pour réunions et congrès, dont une immense salle de bal de 7 500 pieds carrés.Le Ritz-Carlton reviendra aussi a la vie l\u2019été prochain.Actuellement fermé, le chic hôtel fait l\u2019objet d\u2019une cure de rajeunissement de 100 millions de dollars.Les travaux terminés, l'établissement comptera 130 chambres et suites ainsi que 15 appartements-suites.L\u2019Ouest de l\u2019île vibre également au rythme des nouveaux hôtels.D'ici février, plus de 800 chambres auront été ajoutées à l'offre hôtelière du secteur de l\u2019aéroport depuis 2006.Parmi ces projets, l'hôtel Marriott de l'aéroport Mont- réal-Trudeau demeure le plus attendu.Construit au coût du 13 au 19 septembre 2008 | les affaires | www.lesaffaires.com Fr Mh Ep SE a = $I SE, cé o2f Le Crystal de la Montagne, qui a ouvert ses portes en février, insuffle la modernité au quartier des affaires de la métropole.de 120 millions, l\u2019hôtel de 279 chambres offrira le plus grand centre de conférence de l'Ouest de l\u2019île.Tout près de 25 000 pieds carrés, qui comprendront une dizaine de salles de conférence, une salle de bal pour 800 personnes, deux salles haut de gamme et deux salles d'entrevue.C.Hébert Consolidation des acquis et virage vert pour Laval Pas de nouveaux hôtels (le projet d\u2019un étoiles dans Cen- tropolis se fait toujours attendre) ni de nouvelles salles à Laval en 2008.Mais la ville, qui MON COUP DE CŒUR On revient l'an prochain.Nom: Lise Petitpas, directrice générale de la Corporation des bijoutiers du Québec « Pour la première fois, notre corporation a délaissé Le Palais des congrès de Montréal pour tenir son salon annuel à la Place Forzani, à Laval, Renversant ! L'accessibilité, le vaste stationnement, l'infrastructure : nos exposants n'ont jamais connu autant de succès depuis l'existence de notre salon.Chapeau également à Tourisme Laval.Une équipe extraordinaire qui a offert un service hors pair.a connu une croissance exponentielle au cours des cinq dernières années (1 200 à 1 772 chambres) s\u2019affaire à consolider ses acquis.Toujours en tête du classement du meilleur taux d'occupation depuis neuf années consécutives, Laval prend le virage vert.De nombreux établissements lavallois se sont d'ailleurs joints au programme d\u2019évaluation écologique de l'Association des hôtels du Canada, un organisme qui accorde des clés vertes en fonction de la durabilité écologique des lieux d'hébergement.Le Radisson Hôtel Laval détient déjà trois clés vertes sur une possibilité de cing.Idem pour le Quality Suites et le Comfort Inn.Le Hilton espère doubler les deux siennes sous peu.Afin d'encourager les établis- 375000 Superficie, en pieds carrés, d'espaces de réunion, d'exposition et de congrès disponibles à Laval.La ville compte 4 centres de congrès, 3 sites d'exposition, 1 772 chambres et 95 salles de réunion au total.En outre, plusieurs tables gourmandes et stationnement gratuit\u2019 en abondance ! sements de son territoire à adopter une attitude écores- ponsable, l\u2019équipe de Tourisme Laval prêche par l'exemple.« Nous avons embauché une personne spécialisée en développement durable pour mieux guider les organisateurs d'évé- nements à opter pour des idées et des fournisseurs zéro carbone, zéro déchet », indique la directrice de Tourisme Laval, Andrée Courteau.Tourisme Laval améliore son site Internet pour simplifier le travail des organisateurs.Celui-ci devrait être prêt à la fin du mois.Enfin, l\u2019arrivée du métro et le développement du Centropolis (toute la zone offre-Internet haute vitesse sans fil depuis le printemps) renforcent la position de Laval.C.H.À SURVEILLER Montréal Le Groupe Jaro, de Québec, serait en voie de conquérir le Vieux-Montréal avec ta construction d'un hôtel (297 chambres, projet de 48 millions de dollars).JW Marriott prévoit un hôtel (170 chambres) près de l'Université McGill.Un complexe d'hôtel et de commerces de 400 millions de dollars est prévu à l'enseigne de la vieille gare Viger pour le printemps 2010 (225 chambres et plusieurs condos).La venue de l'hôtel Waldorf Astoria (250 chambres, 200 millions).est prévue pour 2011.Il offrira 15 000 pieds carrés en espaces réunions et congrès.C.H.À SURVEILLER Laval Le Sheraton Laval se refait une beauté, Le plus important centre de congrès de la ville investit 3 millions dans la rénovation de ses chambres.Écran plasma dans chacune de celles-ci et mise à niveau du branchement Internet partout dans l'hôtel figurent parmi les améliorations.L'étage exécutif et les aires de restauration doivent être réaménagées.L'hôtel prévoit aussi prendre des .mesures concernant la gestion des déchets et l'économie d'énergie.C.H.Les: affaires à a > réser5 vert Say joie: o-Besie ol Pagessie WAY PRT tr 418 522-3848 poste 677 ventes@vieuxquebec.com www.hotelchateaulaurier.com 1 866 822-9222 VOTRE HÔTEL SUR LES PLAINES ad Ie HOTELCHATEAU LAURIERQUEBEC * * * À VIEUX-QUEBEC * GRANDE ALLÉE * PLAINES D'ABRAHAM ar reds g anno ade RS LC CR um.- Ta Ce cm eee Se ee, eon ow www.lesaffaires.com | les affaires | du 13 au 19 septembre 2008 (A9) réunions et congrès cahier Beaucoup de nouveau, en attendant le casino de Mont-Tremblant Mont-Tremblant suscite l\u2019intérêt des congressistes, imaginez son attrait lorsque son casino ouvrira l'été prochain.D'ici à ce que la plus jet set des stations du Nord-Est américain des nouveautés s\u2019ajoutent.Le Fairmont Tremblant transforme un étage entier en nouveaux'espaces congrès.Toujours dans la région de - Mont-Tremblant, Le Château les 10 plus beaux hôtels du Canada selon la clientèle du site Trip Advisor, entame un virage vert.Membre du programme de reconnaissance en développement durable de l\u2019Associa- blissement de 70 suites est en cours d'accréditation pour le programme Clé verte de l'Association des Hôtels du Canada.D'autresétablissements, notamment le Fairmont Tremblant des-Monts, font partie du programme clé verte.Autres nouveautés, l'ouverture du Centre international de conduite avancée à Mirabel, en mai.Cette école de conduite conférence pour 12 personnes.La salle de formation peut également accueillir des groupes de 50 personnes.Évidemment, l'endroit est tout à fait approprié pour les activités de MONTRÉAL CENTRE-VILLE ait sa salle de jeux de hasard, Beauvallon, qui se hisse parmi tionhôtelière du Québec, l\u2019éta- et le Super 8, à Sainte-Agathe- automobile offre une salle de consolidation.C.H.MARRIOTT RESIDENCE INN à Ck VERT l'avenir Situé au cœur de la ville, à proximité d'espaces verts, le Centre des congrès de Québec est en parfaite harmonie avec son environnement.Nous vous offrons un lieu où il fait bon se réunir aujourd'hui.sans nuire à demain.* Programme clés en main pour l'organisation d'événements écoresponsables.e Système de gestion des matières résiduelles intégré aux routines quotidiennes de nos équipes.e Services alimentaires écoresponsables incluant des produits régionaux, A la réduction du suremballage et la collecte des matières compostables.e Distribution des surplus de production alimentaire à un organisme d'hébergement et de réadaptation.e Gestion performante de l'énergie et de l'eau.Le LAUREAT FEGIONAL e Situé en plein cœur du centre-ville ; e 190 studios et suites avec cuisine complète ; e Petit déjeuner quotidien de style buffet et un goûter servi en soirée, deux fois par semaine ou plus, à titre gracieux ; e Quelques commodités : service d'entretien ménager quotidien, service d\u2019épicerie et buanderie sur place ; * Piscine intérieure, saile de conditionnement physique et terrasse avec vue panoramique sur la ville ; * Internet haute vitesse, sans fil GRATUIT ; \u201c« 1 495 pieds carrés d\u2019espace de réunion avec éclairage naturel ; e Programme de « Marriott Rewards © ».ALES [4D Du TOURISME ) es 88 a - 0e Residence Inn ® .Vv 1888 679-4000 ventes@convention.qc.ca www.convention.gc.ca Marriott Residence Inn - Montréal Centre-ville | @ q | on.g 2045, rue Peel * Montréal, Québec * H3A 1T6 Téléphone : (514) 982-6064 * Télécopieur : (514) 844-8361 - www.residenceinn-mtl.com ~~ ee 200 = - \u201c I 53 8 GE se - xr Fi 7 ne 7 se oy + £5 i, ai A; ga Ee HD 7.5 id, oF fd 7 He a ux nd 2 23 Xf Lr 7 Ta qe & VY Es pe a \"} 5 oi Les Ts 8T = Ti oF I a oe: oh st = En vf EE A en i ie AG po 28 T, = ?Hie A A WY Li #; x Aad or TR Le : FER ar EL Wh wy Ea i LEE 1 ox KE 34 = CA ae Ste, vx = ne iv, Za = Tr 5 hit, SES wh SAL 3 i ; SAN?Ta A à of 2 Re En 5 = Be i = pen 7 De ud FEE Ei] SF { VE BE Ua if 8 Tig Ee XY Li 28 {A = i ES Ea 2 3 ?= Ai 4 : a, ; 7 4: = = hE 2.Sa WTR a ci ir, i 7 7 i Pi A 13 vie 14 ee ni ey by a ; i xo nf Le Eyam 2 >» fe £.5 x.i 7 55 wd a wa = \u20ac iy # a Tk = i, 5 EB = LL ota: = 7 ns x =.75 A; ; Fics rire Fa os he Ro \u201c4 ie = = > = a Bane Res tas AT pe a Ta nee i = = =, Saf 5 He, EA a TIRE 5 At rors a i + = an er rine hs ar = gi Se el ca I sen 3 ot 5 A nat A A, #5 3 3 = cast mi = fs 2 rh rie HE Ey FX CT ; \u201c3 \u20ac i i Er i Es A SEE pk ES By at 2 x \u20ac i ae = * ï VE fe = 434 \u201cFY Ho = es pe Se ne PN = = pe # 52 ra => A 57 id AE = RE i i wi +, ATT A A ue sa cp né.= = pd 5 vs at EF RER a ae EA SRE ; 3 2x + A ia vi Fu acer ee £08 ZE >, $4 AE ES \u201c, 5 J: HE ; i Fr a, ea a OR Cas AE ads , e Wh 5 7d \u20ac di ses, ee ie 5 Le na fi 5 4s we PA & = a Er LN ; i hy fy = Be tn a s la Ge oF .i 2 Ep TRE > Ages & a i ca tn an à +5 Ti ¥ z Em A SE PCA Es HS HE A I = => : h Ës = 5, Aka oh Sn 5 7 \u201c7 = x Toa x 5e a i a Tar Rh = 4 pd ES bE : qe.af > 5 Jy 5; nh je & A Te FE Try Le Ç 2 re ot sa SA Foi # Xo 3 = 3x A er 20 apoE ey Fly Fr SREY Li Rx de pd Ë 2.pt be is A % = D te ES a \u20ac $ 2 =i = = Pr $ 7 Le, tx i, z fi) {F UF i W na ih {2 7 gic Ei 1 js Fr EA A ES fu iy x3 ph 3% iid ES 4 + Le 054 2 7 } fo a 7 = à A, + pe iy 3 2 te z a pa i 5 AE 3 5 2 # # x £3 By se, Vit a Jl v 3 Ha - 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J WT > # i = oy FX a?# 3 nr 5 3 ¥ BS 3, = gi * 3 To eX 7 FR ht 2 4e - wi na, w HEE 4 3, i #5 id wh 2, Fi i AY E Vo 3 2 se in Ni Hs i pit St LE 2 EAH pa Pe vik A = DS LE i EN Ev ix py # i i SE Sg Sa 2 $ = + NI a a a x qu ih oF te > Qu a æ i à i : wy Sd i 4 = % pt Te a à 4 a 2 iF 3 LE J is > 2 i £5 LEE LE 5 ue 4 25 F Fi po = Li A ph fi.To A = ES # = Es zs su EL ar Seay SN a i, > 3 Le 5 pS ik pa fof Hl + x Pi 0 cn Es = a %s + fii af ve hr A 4 EA ot à y 5e 8 by = i ag #0 vey # et ve GY 35 À pe de Bt Sa Eo tH x Ar Au i ès 54 = rs ds filer SEE À a, w jor = + # Be PE, Dé 5 sk ; a ss fi i ve i Tr 3k Ry \"04 à + : na J = EN \\ A 4 py PY ve iy rl Qu i > 4 as 3 rh 6 Tu 7] 52 sin = a i 4 5 VAS Cd 4 Pa 2 Au A Lo i LS #3 = = PAS i % A ap A a 43 ta Ca A F [2 , rrormant # ; A - ih Wi 5 i x i ne A FE y = Ly iy elt ; FR ï dossiers@transcontinental.ca Quelles sont les dernières tendances dans Le domaine des congrès et événements ?Les recommandations, les principales erreurs à éviter ?Trois spécialistes de l'organisation d'événements et de congrès se prononcent.Les 12 trucs d'une gestionnaire Monique Gosselin est directrice générale de Secrétariat Pelletier Gosselin SPG, qui veille à la gestion d'une vingtaine d'associations professionnelles sans but lucratif depuis 25 ans.Elle s'occupe de la planification et de l'organisation de l'ensemble des conseils d'administration, réunions, colloques, formations et congrès de ces associations.> Avant de signer une entente, lisez bien toutes les clauses du contrat.L'établissement est là pour vous aider, pas pour gérer votre événement.Prévoyez une rencontre pré-congrès avec un responsable de l\u2019établissement et établissez un cahier de charges.> Privilégiez les établissements où le maître d'hôtel est en étroite communication avec le responsable du comité organisateur pour régler les ennuis de dernière minute.Il faut un interlocuteur désigné afin d'éviter les malentendus.> Assurez-vous de désigner une personne exclusivement à l\u2019accueil des délégués d\u2019han- neur et des conférenciers.> Veillez au choix des menus.Prenez en considération les allergies, les règimes et les contraintes religieuses de vos participants.> Assurez-vous que le lieu de rencontre dispose d\u2019infrastructures accessibles pour les participants à mobilité réduite.> Pensez température.Veillez à ce que l'air ambiant ne soit ni trop chaud, ni trop frais.Et ajustable au besoin.> Vous attendez des conférenciers ?Ayez sur vous leurs coordonnées pour facilement les joindre en cas de retard.> Demeurez en lien avec la philosophie de votre entreprise, de votre événement.S'il s\u2019agit d\u2019un événement écores- ponsable, veillez à ce que tout soit conforme.Utilisez du papier recyclé, privilégiez les produits locaux, favorisez le compostage.N'oubliez aucun détail.Lors d\u2019un récent congrès éco- les affaires | www.lesaffaires.com Monique Gosselin [Photo : Gilles Detisle] responsable, l'organisation s'est aperçue au dernier moment de la présence de sachets de sucre individuels.Ceux-ci ont été remplacés par des sucriers.> Ne soyez pas trop confiant.Prévoyez un plan B, et.gardez le sourire ! > Les offices de tourisme et les bureaux de congrès multiplient les services pour vous aider.Profitez-en pour mieux gérer votre événement.> Soyez exigeant avec les fournisseurs et les établissements.N'oubliez pas de les remercier et de faire vos commentaires.> Ville ou campagne ?Un congrès en région coûte généralement moins cher à réaliser.En région, plusieurs vous déroulent le tapis rouge pour des services qui coûteraient fort cher en ville.Demeurez à l'écoute des besoins de vos participants.Les deux destinations ont leurs avantages.! AA A PARTIR DE 1295 PAR JOUR, OCC.DOUBLE AUBERGE BROMONT par jour, occ.simple.* Taxes en sus.LF FORFAIT AFFAIRES\u201d incluant 3 repas, 2 pauses, une salle de réunion, un écran et les pourboires.À partir de 179 $ Pour grandes réunions ou réceptions 9 salles de réunions pour 10 à 300 personnes Cuisine française aux saveurs du monde Terrasse avec vue sur la Rivière Richelieu et le Mont St-Hilaire Forfaits affaires disponibles - Intemet haute vitesse sans fil Golf à proximité - À mois d'un kilomètre de l'Autoroute 20 Leaf firme \u20180e d'un hell hôtel 450 467-4477 1810 Richelieu.Pelocil Sortie 112 de l'Autoroute 20 www.hosiellerierivegauche.com SOGIETE DE GESTION WWW COGIR NET Hôtellerie ampe tre Auberges et Hotels du Québec Québec Resorts & Country Inns PEE in SEA hat TOR RY 4 Ne tenez jamais pour acquis que les gens vont automati-\u2018 quement assister à votre événement.Assurez-vous que le contenu de l\u2019événement réponde aux attentes de l\u2019auditoire et qu\u2019il soit attrayant.>'Testez l\u2019équipement audiovisuel avant le début des présentations.Son, lumière, projecteur, présentation Powerpoint.Il y a toujours des surprises.> Ne laissez pas la météo, les retards d\u2019avion ou la circulation perturber l\u2019arrivée de votre conférencier.Assu- rez-vous de sa présence en ville ou sur les lieux de votre événement un jour à l\u2019avance.> Engagez-vous dans la préparation du contenu de vos conférenciers, y compris celle du président de l\u2019entreprise ou de l'association.Quel que soit le message, ce dernier doit transmettre sa passion.> Au-delà de l\u2019éco-responsa- bilité, les congrès et événe- ments ont tendance à devenir plus sages, plus soignés, plus modestes.Les participants sont de plus en plus sensibles aux moyens déployés pour la tenue des événements.Évitez le gaspillage.> Le succès de tout congrès ou Jean-Paul de Lavison [Photo : Gilles Delisle] événement repose sur le souci des détails, du plus petit au plus grand, de la destination au choix des menus, du choix des conférenciers aux cadeaux offerts a 'inscription.Vérifiez et revérifiez tous les aspects.> Ne vous limitez pas à la culture de votre entreprise ou de votre association pour organiser vos événements.Pour redynamiser vos activités, inspirez-vous de ce que font les autres font.C.H.réun A LHR 5% n : Es rès Te (A17) cahier AE Les 6 recommandations d'un pro des gros événements Alain Brissette est membre de MPI Montréal.Il organise des événements municipaux, nationaux et internationaux depuis plus de 30 ans.>Définissez vos objectifs.On n'organise pas un congrès annuel pour la simple raison que l'événement a lieu chaque année.Les ateliers, les conférenciers, les activités doivent être pertinents pour vos membres.Le congrès ne jouit plus d\u2019un statut d\u2019incitatif ou de récompense.Le temps des gens est précieux.> Les activités sociales futiles tendent à disparaître.Optez pour des activités de réseau- tage et planifiez des séances d\u2019entrevues, des foires d'emploi.> Entourez-vous de professionnels.Ne perdez pas votre temps à étudier des soumis- Alain Brissette [Photo : Gilles Delisle] sions de fournisseurs de services.Sollicitez les offices de tourisme et les bureaux de congrès pour obtenir le nom de gens qui ont tenu récemment leur événement dans la ville ou la région.Demandez des références.> Si le conférencier est choisi avant tout pour sa grande connaissance d\u2019un sujet, il y a un risque que la présentation soit ennuyeuse.C\u2019est la tâche des organisateurs de veiller à dynamiser la présentation et de conseiller le conférencier.Informez-vous du contenu qui sera présenté.> Vous optez pour un conférencier vedette ?Ne vous fiez pas à sa réputation.Allez le voir en action ou visionnez ses prestations antérieures.> Sélectionnez vos conférenciers.Que le message du conférencier soit spectaculaire ou informatif, il doit avoir un lien avec la thématique du congrès.C.H.Informations et réservations - 418.838.3811 - 1 888 838.3811 congres@centrecongreslevis.com www.centrecongreslevis.com CENTRE DE CONGRES ET D'EXPOSITIONS DE LÉVIS FOUR POINTS BY SHERATON Lévis Centre de Congrès VILLE DE LÉVIS Tourisme} LEVIS (om \" (AIB) cahier réunions et congrès: La commandite demeure incontournable pour financer son événement Partenariat.Il est important de cibler les commanditaires qui ont un Lien avec la nature du congrès._ par Claudine Hébert > dossiers@transcontinental.ca Les organisateurs font tous face à la même réalité : comment financer leur activité ?L'époque où les cotisations des participants suffisaient à couvrir les coûts des grands rassemblements est révolue.Les comités organisateurs peuvent difficilement se passer du soutien des commanditaires, que ce soit sous forme de dons en argent, de biens ou de services.« Des partenaires qui ont tout aussi besoin de votre auditoire », note Jean Gosselin, conseiller chez National.Plutôt que d'aller cogner à toutes les portes, les organisateurs ont intérêt à bien cibler les partenaires en lien avec la nature de leur événement, recommande ce spécialiste des relations publiques.Hs doivent connaître l'entreprise qu\u2019ils sollicitent.Quel est son secteur ?Son marché ?En quoi la commandite de l\u2019événement lui sera-t-elle bénéfique ?Comnient l\u2019aborder pour obtenir instantanément son attention ?Sans oublier le plus important : qu\u2019offrira votre organisation à l\u2019entreprise pour garantir le rendement de son investissement ?Les commanditaires ne se contentent plus de la simple diffusion de leur logo au cours du rassemblement et de l\u2019allégement fiscal qui en résulte.« Les commanditaires exigent une meilleure plus-value.Ils veulent être intégrés à l\u2019événement », indique Marie-Annick Boisvert, présidente d'Événe- ments Marie-Annick.Cette consultante et organisatrice d\u2019événements constate que ses clients doivent proposer des concepts de plus en plus créatifs afin d'obtenir le soutien de partenaires.Jean Gosselin partage cet avis.« Ce ne sont pas les entreprises sollicitées qui développent des idées de présentation pour d'éventuels congrès.C\u2019est aux organisations de suggérer des projets aux commanditaires pour les convaincre de prendre part à leur événement.» Un lien privilégié Le défi des organisateurs est d\u2019établir une zone d'exclusivité.Ils doivent développer un Marie-Annick Boisvert, d'Événements Marie-Annick : « Les commanditaires exigent une meilleure plus-value.Ils veulent être intégrés à l'événement.» [Photo : Gilles Delisle] concept qui favorise un lien entre le commanditaire et l'auditoire.M.Gosselin cite en exemple une récente soirée de gala d'une association professionnelle qui nécessitait l\u2019aide de commanditaires pour sa réalisation.Afin de convaincre une entreprise d'accepter de devenir le principal commanditaire de l\u2019événement, l\u2019association a invité le commanditaire pressenti et les finalistes du concours de sa soirée gala à un cocktail.« D\u2019un côté, les organisateurs ont obtenu leur financement, de l\u2019autre, le commanditaire bénéficiait d\u2019une rencontre privilégiée avec les meilleurs membres de l\u2019association.Une occasion en or pour cette entreprise .de rencontrer de bons candidats », note Jean Gosselin.Depuis le célèbre scandale des commandites, les organisateurs d\u2019événements et congrès parlent de partenariat plutôt que commandite.« Une fausse rigueur qui porte inutilement préjudice à l\u2019image de la.commandite », juge cet expert qui rappelle que le scandale portait sur la gestion et non sur la nature du programme des commandites.# \u2018 3334733 f.ah Af fal PT WTEC Tu Wan ES Vi RR TCA EY A CRNA g RAR hatin à ai cts ik it es SR ; MOINS, C'EST MIEUX - ; VERT, C'EST MIEUX \u2014> EN BREF Des congrès plus courts et plus productifs Attention à la mode : Les longs congrès ponctués de temps libres tendent à disparaître.La plupart : Les congrès verts sont à la mode.des grands rendez-vous d'affaires proposent maintenant des programmes intensifs Attention, une thématique éco- d'au plus trois jours, Et les participants, à moins qu'il s'agisse d'un événement responsable ne garantit pas plus de international, ont de plus en plus tendance à assister au congrès en solo, note visiteurs.Respectez les attentes de vos la présidente de l'Association des bureaux de congrès du Québec, Nancy Lambert.participants, dit l'expert Alain Brissette.| A] 4 Des trucs pour réussir votre | quéte de commandite La concurrence pour obtenir l'appui des commanditaires est plus féroce que jamais.Puisqu'ils ont le choix des événements à commanditer, il faut se démarquer.Comment ?Voici cing conseils de spécialistes.Ek 5 ET x al Ne vous présentez pas en quémandeur, préconisez Jean Gosselin, conseiller chez National.Abordez les entreprises cibles avec la conviction de leur présenter une solution pour accroitre leur visibilité.Misez sur des formules originales, non traditionnelles.Des concepts pertinents qui séduiront le commanditaire.Plus l\u2019idée est efficace, plus les chances sont bonnes de reconduire $ la commandite l'année suivante.i i 35 le faut, planifiez un 7 ou des moments libres à i l'horaire de votre congrès 3 pour permettre la tenue d\u2019activités exclusives regroupant entre les commanditaires et certains participants.i Bien que la commandite Québec, votre destination-clé Le plaisir de se réunir au coeur de : joue ur rôle majeur dans depuis 1608! l\u2019histoire et de la modernité ; le financement des événe- 1 ments, est-elle vraiment Régis Fleury Planifier un congrès ou une réunion d\u2019affaires est une chose.Trouver une destination qui rentable pour votre organi- ! Délégué commercial de à la f | J d b d'inf : 4 .ossede a la fois tous les avantages des grands centres urbains équipés d'infrastructures sation ?« Gare aux écono- ! regis.fleury@quebecregion.com P 8 8 quip 1 i \u20ac ultramodernes et des attraits touristiques à profusion en est une autre.Voila ce que la région mies de bouts de chandelle », ! 418 641-6654, poste 5424 q p q g } - ; { ti pb om prévient Marie-Annick de Québec vous offre! Boisvert.La présidente d\u2019Événements Marie-Annick observe que certaines organisations auraient eu avantage à assu- ! mer elles-mêmes certains ; frais au lieu de consacrer autant de temps et d'argent à vouloir dénicher à tout prix un partenaire.Profitez de l'expertise de tous les intervenants! 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